個人情報の開示等の手続きについて
当社が保有する個人情報について、ご本人様から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の求めがあった場合には、速やかに対応させて頂きます。
開示等の手続の方法は次の通りです。
1. 開示等のお申出先
苦情相談窓口責任者:経営管理部マネージャ 高橋 和美
株式会社TSSソフトウェア
住所:広島市南区出汐二丁目3番19号
電話番号:082-256-0320
FAX番号:082-256-0340
E-Mail:
電話・FAXの受付時間は、平日9:00~17:30です。
2. 開示等に必要な書類
以下の書類を上記の窓口宛に郵送下さい。
- 「開示等請求書」(当社様式:必要な事項を全てご記入下さい。)
個人情報開示等請求書(PDFファイル)
- 本人であることを確認できる公的証明書等(*注)のコピー
- 利用目的の通知、個人情報の開示のご請求である場合に限り、返信用の簡易書留郵便の送料に相当する郵便切手380円(2011年11月現在:郵便料金の改定があった場合は変更します)。
返信用切手の同封が無いか足りなかった場合にはご連絡致しますが、所定の期間内にお支払がない場合には、御請求がなかったものとして処理させて頂きます。
また、代理人によるご請求の場合は、上記の書類の他に更に以下の書類が必要です。
- 委任状(ご本人の実印を押したもの)、ご本人の印鑑登録証明書、代理人の公的証明書等(*注)のコピー
- 代理人が、15才未満のご本人の親権者である場合:ご本人の戸籍謄本
代理人が、ご本人の成年後見人である場合:ご本人の登記事項証明書(成年後見登記)
(*注)本人確認できる公的証明書等
- 開示等の求めをする方が個人の場合
- 「開示等請求書」に記載されている開示等を求める本人(または代理人)の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのいずれかコピー1通(本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。)
- 開示等の求めをする方が企業、その他の団体内の個人様の場合
- 勤務証明書、在籍証明書のいずれか1通