個人情報保護方針

株式会社TSSソフトウェアは、当社が業とする各種情報処理サービス事業、及び一般労働者派遣事業の遂行に際して、個人情報保護を重大な社会的責任と認識します。 当社が保有する個人情報に対しては、その本人の権利を保護するため、個人情報に関する各種法規を遵守し、以下に示す方針を具現化するために当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常にIT技術の最新動向に着目することにより、その継続的な改善に、全社を挙げて取組むことを宣言します。

個人情報保護方針

1. 個人情報は、社員の雇用・人事労務管理、一般労働者派遣事業の登録者管理、その他業務上で必要な範囲に限定して取得、利用及び提供します。また、取得時に明示した利用目的以外には使用しないことを社内規程に定め、これを遵守します。
2. 情報処理サービス（ソフトウェア開発、データエントリ等）事業において、顧客より委託を受けた個人情報については、その管理を厳重にし、作業終了後は速やかに返却、または廃棄致します。
3. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに関しては、経営資源を注入して合理的な安全対策を講じ、最新のIT 技術動向に対応したセキュリティシステムを継続的に是正し、向上させます。
4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 個人情報に関わる苦情及び相談については、その受付窓口を明示し、適切かつ迅速に対応する体制を整備します。
6. 当社が定めた個人情報保護方針、及び個人情報保護マネジメントシステムについては全社員に周知し、また継続的に教育を行って、個人情報保護意識の啓発に努めます。

2004年9月1日 制定
2007年4月1日 改定

以上

株式会社TSSソフトウェア
代表取締役社長　長井十志明

プライバシーマーク取得

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受けております。
プライバシーマークは個人情報に対して適切な保護、管理を講ずる社内体制が整備され、個人情報に関するJIS規格に準拠している事業者であることの証明です。
当社は、今後もお客さまより一層の信頼を頂けるよう、個人情報保護マネジメントシステムの運用と継続的な改善に努めて参ります。

個人情報の利用目的について

当社は、当社の事業の遂行にあたり、社員及びお客さまや取引先さまの個人情報を次のように利用させて頂きます。

当社が雇用する社員、契約社員等に関わる個人情報

当社の社員及び契約社員、派遣社員、パート・アルバイトに関わる個人情報については、当社の総務、経理、労務・人事管理に必要な情報に限って収集し、法令等に基づいて適正に利用致します。なお、社員等の技術経歴、取得資格等のスキル情報は、当社の営業資料としてお客さまに提供することがあります。

人材派遣業務に関わる個人情報

当社の人材バンク：CreativeStaffにご登録頂いた個人情報につきましては、ご本人へのお仕事の紹介、顧客への営業活動（職務経歴、スキルの提示など）、採用後の人事・労務管理などにおいて利用致します。なお、登録内容の変更、登録の抹消等につきましては、ご本人よりご連絡を受け次第、直ちに対応致します。

当社に雇用を希望される方の個人情報

当社の社員または契約社員の募集に応募された方の個人情報につきましては、採用選考に関わる連絡及び採用判定においてのみ利用させて頂きます。採用した方の個人情報については、ご本人の同意の上で社員情報として保存致しますが、不採用とした方につきましては、適切な方法で廃棄させて頂きます。

パソコン教室等に関わる個人情報

当社が開催するパソコン教室・職業訓練等の受講者の個人情報については、パソコン教室等に関わる連絡のためにのみ利用致します。

お取引先担当者に関わる個人情報

当社の社員と名刺交換をさせて頂いたり、メール交換によってご連絡先などをお知らせ頂いた取引先さまの個人情報につきましては、当社内でデータベース化して一括管理させて頂きます。この個人情報は、当社とのお取引に関わるご連絡、当社が発行するメールマガジンの発信などに限って利用させて頂きます。
なお、メールマガジンの発信につきましては、ご不要な場合にはメールマガジンに明記しているアドレスに着信不要の連絡をして頂くことにより、直ちに停止致します。

上記個人情報に関するお問合せなど

当社の個人情報保護に関わる責任者は以下のとおりです。

個人情報保護管理者：第一システム事業部部長　森元　学

個人情報に関わるお問合せ及び苦情などのお申し出、個人情報の開示等のご請求につきましては、以下の窓口までお申し出下さい。

お申し出先：苦情相談窓口責任者　経営管理部マネージャ　高橋　和美

株式会社TSSソフトウェア
住所：広島市南区出汐二丁目3番19号
電話番号：082-256-0320
E-Mail：

なお、個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止。）をご希望される場合には、「個人情報の開示等の手続きについて」をご覧下さい。

ソフトウェア開発及びデータ入力作業のために、お客さまからお預かりする個人情報

上記以外に、当社ではソフトウェア開発・保守等のため、及びデータ入力作業のために、お客さまから個人情報を含むデータをお預かりする場合があります。当該データは委託を受けた作業の実施においてのみ利用し、それ以外の利用は一切行いません。また、お客さまの許可を得ずに、第三者に作業の再依託を行うこともありません。